KoltukRANDEVU & İŞLETMEİşletme girişi
YARDIM & DESTEK

Birlikte çözelim.

Yapmak istediğiniz işlemi veya gördüğünüz uyarıyı arayın.

Randevular Bildirimler Kısa açıklamalar

Sık sorulan sorular

İlgili soruya dokunarak yanıtı açın.

Günümü nereden takip ederim?

Bugün ekranında günün randevularını ve onay bekleyen talepleri görün. Takvim ekranından belirli günü veya haftayı açın. Randevular ekranı arama ve durum filtresiyle kayıt bulmanızı sağlar.

Menüdeki bölümler ne işe yarar?

Hizmetler fiyat ve işlem sürelerini; Ekip çalışanların hizmetlerini ve mesaisini; Müşteriler iletişim ve ziyaret geçmişini tutar. Raporlar ziyaret ve kaydedilmiş tahsilatları gösterir. İşletme ayarları randevu sayfanızın bilgilerini ve kurallarını belirler.

Telefonla veya dükkâna gelerek randevu alan müşteriyi nasıl eklerim?

Randevu ekle düğmesine basın. Hizmetleri, çalışan tercihini, günü ve saati seçip müşteri bilgilerini girin. Kaynağı Telefon veya Yüz yüze seçebilirsiniz. Kayıt aynı takvimde yer alır ve online müşteriler o dolu saati alamaz.

Bir müşteri kesim ve boya gibi birkaç hizmet alabilir mi?

Evet. Randevu eklerken birden çok hizmet seçin ve sırasını düzenleyin. Sistem süreleri ve hazırlık aralarını birlikte hesaplar. Her işlem kendi çalışanının takvimine yazılır; ziyaretin taşınması veya iptali bütün hizmetlere uygulanır.

“Fark etmez” seçilince çalışan nasıl belirlenir?

Müşteri yalnızca saati seçer. Sistem hizmeti yapabilen ve müsait çalışanlar arasından günlük doluluğu daha düşük kişiyi öncelikli atar. Müşteri belirli çalışan seçerse o tercih kullanılır.

Randevuyu nasıl onaylar, değiştirir veya iptal ederim?

Takvimden veya randevu listesinden kaydı açın. Durumu güncelleyin ya da saat değiştir seçeneğini kullanın. Onay bekleyen talebin süresi dolmadan onaylayın. Personel hesabı yalnızca kendisine izin verilen kayıtları düzenleyebilir; birden çok çalışan içeren ziyaret için işletme sahibi işlem yapar.

İki müşteri aynı saati seçerse ne olur?

Saat kesin olarak kayıt sırasında ayrılır. O çalışanı ilk ayıran talep başarılı olur; diğer müşteri güncel seçeneklerden başka saat seçer. “Fark etmez” tercihinde aynı saatte başka uygun çalışan varsa ona atanabilir.

“Bu talep zaten kaydedildi” veya “saat uygun değil” uyarısı çıktı.

Önce randevu listesini veya müşterinin yönetim bağlantısını kontrol edin. Kayıt varsa tekrar oluşturmayın. Saat dolmuş veya ücret, süre ya da mesai değişmişse gün ve saat ekranına dönüp yeni seçenek seçin.

Kapanışı değiştirdim; müşteri ekranında daha geç saat görünmüyor.

İşletme ayarları → Çalışma saatleri bölümünü kaydedin. Ekip ekranında çalışanın işletme saatlerini mi, özel mesaiyi mi takip ettiğini kontrol edin. Son başlangıçtan sonra hizmet ve hazırlık arasının kapanışa kadar bitmesi gerekir. Molalar, izinler ve mevcut randevular da saatleri azaltır.

Tatil veya personel izni nasıl eklenir?

Kapalı zamanlar bölümünde başlangıç ve bitiş belirleyin. Tüm işletmeyi veya tek çalışanı seçin. Süre bitince yeni randevular yeniden açılır. Önceden alınmış randevular silinmez; çakışan müşterilerle görüşüp gerekli kayıtları taşıyın.

Sadece online randevuları geçici olarak kapatabilir miyim?

İşletme ayarları → Randevu kuralları bölümünden Online randevu alımını kapatın. İsterseniz son kapalı günü ve müşteriye açıklamayı yazın. Panelden uygun saatlere telefonla randevu ekleyebilirsiniz.

“0 uygun başlangıç” ne demek?

Seçilen gün, hizmet ve çalışan tercihi için yeni randevunun sığacağı bir saat bulunmadı demektir. Tüm işletmenin takvimi dolu olmak zorunda değildir. Geçmiş saatler, mola, kapanış, hizmet süresi ve önceden alma sınırı hesaba katılır. Karttaki açıklamayı okuyup başka gün veya hizmet deneyin.

Bekleme listesi nasıl çalışır?

Müşteri uygun gün ve saat aralığını bırakır. Yer açılınca sistem eşleşen talebe saat önerir. Saat, müşteri onaylayana kadar ayrılmaz. İşletme ayarlarından listeyi kapatabilir veya telefon başına talep sınırını değiştirebilirsiniz.

Tahsilat ve rapordaki gelir neden farklı?

Tahmini randevu tutarı, gerçekten alınan ödeme değildir. Randevunun içinden tahsilatı ve ödeme yöntemini kaydedin. Raporlarda tarih aralığını ve gösterilen gelir türünü kontrol edin. İptaller ve iadeler sonuçları etkiler; birden çok hizmet içeren ziyaret tek ziyaret olarak sayılır.

Müşteri randevusunu kendi değiştirebilir mi?

Müşteri, randevu sonunda verilen özel yönetim bağlantısını kullanır. İşletme ayarlarından iptal ve saat değiştirme izinlerini ayrı açabilirsiniz. Belirlediğiniz son değişiklik süresi geçince müşteri işletmeyle görüşmelidir. Bu özel bağlantıyı yalnızca randevu sahibiyle paylaşın.

İzin verdim ama telefona bildirim gelmiyor.

Bildirimler ekranında Bu cihaz için bildirimleri aç işlemini tamamlayıp deneme bildirimi gönderin. Tarayıcı ve telefonun bildirim izinlerini, sessiz modu ve pil kısıtlamalarını kontrol edin. iPhone’da siteyi ana ekrana ekleyip o simgeden açın. İşletme ayarları → Bildirim tercihleri bölümünde ilgili olay açık olmalı. Son gönderim durumundaki hata devam ederse destekle paylaşın.

Yeni telefonda veya farklı site adresinde bildirimleri yeniden açmalı mıyım?

Evet. Cihaz kaydı her telefon ve site adresi için ayrıdır. Yeni telefonda veya yeni domain üzerinden giriş yaptıktan sonra Bildirimler ekranında kaydı tamamlayın. Yalnızca tarayıcı izni vermek yeterli olmayabilir.

WhatsApp’tan otomatik cevap veya hatırlatma gönderiliyor mu?

Bu sürüm WhatsApp API ile otomatik mesaj göndermez. WhatsApp & paylaşım bölümündeki randevu bağlantısını ve hazır metni kullanın. Hazır metni WhatsApp Business karşılama mesajınıza ekleyebilirsiniz. Panelden WhatsApp’a açılan diğer mesajlarda gönder düğmesine siz basarsınız.

Ayarlar başka bir ekranda değişti uyarısı çıktı.

Başka bir cihaz veya kullanıcı siz düzenlerken aynı ayarları kaydetmiş olabilir. Taslağınız korunur. Yazdığınız değişiklikleri not alın, Değişiklikleri geri al ile son kaydı yükleyin, yalnızca istediğiniz alanları tekrar düzenleyip kaydedin. Logo yüklemeden önce diğer ayarları kaydedin.

Online randevu açılmıyor veya bilgilendirme metni istiyor.

Aktif hizmet, o hizmete atanmış çalışan, çalışma saatleri ve müşteri bilgilendirme metnini kontrol edin. İşletme ayarları → Randevu kuralları bölümünde alım açık olmalı. Hesap süresi dolmuş veya genel bakım açıklaması görünüyorsa destekle iletişime geçin.

Şifremi unuttum, etkinleştirme bağlantısı doldu veya giriş yapamıyorum.

Yeni erişim bağlantısı için destekle iletişime geçin. İki adımlı doğrulama açıksa doğru şifreden sonra uygulamanızdaki kod veya bir kurtarma kodu gerekir. Saatinizin otomatik ayarlı olduğundan emin olun. Çok fazla deneme uyarısı varsa bir süre bekleyin.

Bir telefonu kaybettim veya hesabım başkasında açık kaldı.

Hesap güvenliği → Açık oturumlar bölümünde mevcut şifrenizle diğer oturumları kapatın. Gerekirse şifrenizi değiştirin ve iki adımlı doğrulamayı açın. Hesabınıza ulaşamıyorsanız destek isteyin.

“Güvenli olmayan istek” veya güvenlik doğrulaması hatası görüyorum.

İşletmenin güncel site adresinden yeniden giriş yapın ve sayfayı yenileyin. Güvenlik kontrolü varsa tamamlanmasını bekleyin. Doğrulama yüklenmiyorsa internet bağlantınızı kontrol edin; sorun sürerse uyarının ekran görüntüsünü destekle paylaşın.

Verilerim güncel görünmüyor veya işlem sırasında bağlantı kesildi.

Önce üstteki yenile düğmesini kullanın. Kaydettiğiniz kaydın listede olup olmadığını kontrol etmeden tekrar oluşturmayın. İnternet bağlantınızı kontrol edin. Kaydedilmemiş ayar varsa sayfayı kapatmadan metni not alın.

İLETİŞİM

Sorununuz hâlâ çözülmedi mi?

İşletmenizin adını ve gördüğünüz uyarıyı WhatsApp’tan yazın. Bir ekran görüntüsü de yardımcı olur.

WhatsApp’tan destek alın0543 273 53 70

Şifrenizi, doğrulama kodunuzu veya müşterinizin özel randevu bağlantısını göndermeyin.